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Zyloft
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DSGVO

Datenschutzerklärung

Was mit Ihren Daten geschieht, wenn Sie zyloft.eu besuchen oder mit uns Kontakt aufnehmen, und welche Rechte Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben.

Stand: Oktober 2026

1. Das Wichtigste in Kürze

Diese Website ist bewusst einfach gehalten. Sie setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Werbeskripte, bindet keine Inhalte Dritter ein und hat keine Benutzerkonten. Das einzige Formular ist die freiwillige Warteliste für unsere Produkte (Abschnitt 7).

Verarbeitet werden nur die Daten, die technisch nötig sind, um die Seiten an Ihren Browser auszuliefern, sowie das, was Sie uns per E-Mail schicken oder in eine Warteliste eintragen. Die folgenden Abschnitte erklären das im Detail.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Siddhesh Sule
Zyloft
Lupfenstr. 12
78532 Tuttlingen
Deutschland

E-Mail für Datenschutzfragen und Auskunftsersuchen: privacy@zyloft.eu

Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Bei Fragen zu dieser Erklärung oder zu Ihren Daten schreiben Sie uns bitte an die oben genannte Adresse.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird von Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Cyprus, gehostet. Die für diese Website genutzten Server befinden sich in: Frankfurt, Germany (EU). Der Anbieter verarbeitet Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Seitenaufruf übermittelt Ihr Browser automatisch Informationen, die der Hosting-Anbieter in Server-Logfiles speichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • die angeforderte Seite oder Datei und die zuvor besuchte Seite (Referrer)
  • HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge
  • Browsertyp und -version sowie Betriebssystem

Zweck: Auslieferung der Website, Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit sowie Erkennung und Abwehr von Angriffen und Missbrauch.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der sichere und zuverlässige Betrieb dieser Website.

Speicherdauer: Logdaten werden nach 30 days gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger aufbewahrt werden müssen. Wir führen sie nicht mit anderen Daten zusammen und nutzen sie nicht, um einzelne Besucher zu identifizieren.

Sie sind nicht verpflichtet, diese Daten bereitzustellen. Ohne sie kann die Website jedoch nicht an Ihren Browser ausgeliefert werden.

4. Cookies, Analyse und Tracking

Wir verwenden keine Cookies oder vergleichbaren Technologien wie Kennungen im lokalen Speicher, Tracking-Pixel oder Fingerprinting. Wir setzen keine Analyse-Tools, Werbenetzwerke oder Social-Media-Plugins ein. Es werden keine Nutzungsprofile erstellt, deshalb sehen Sie hier auch keinen Cookie-Banner.

5. Schriften und Ressourcen Dritter

Die auf dieser Website verwendeten Schriften, Skripte und Stylesheets werden von unserem eigenen Hosting ausgeliefert. Nichts wird von Google Fonts oder anderen Servern Dritter geladen, beim Aufruf einer Seite wird Ihre IP-Adresse also an keine Dritten übermittelt.

6. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie an support@zyloft.eu oder privacy@zyloft.eu schreiben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, sofern Sie ihn angeben, und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Nachricht einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen betrifft, zum Beispiel eine Frage zu einem Kauf oder Support für eine von Ihnen genutzte App. In allen anderen Fällen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen.

Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie vollständig erledigt ist, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen nach deutschem Handels- und Steuerrecht (§ 257 HGB, § 147 AO) verpflichten uns, die Korrespondenz länger aufzubewahren.

Unsere Postfächer werden von einem E-Mail-Hosting-Anbieter betrieben, der Nachrichten in unserem Auftrag verarbeitet (Art. 28 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails kein sicherer Weg für vertrauliche Informationen sind.

7. Wartelisten für unsere Produkte

Für Produkte, die noch nicht erschienen sind, etwa Zyloft Desk, können Sie sich auf eine Warteliste setzen. Dabei verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um Sie über den Start des Produkts und ein mögliches Early-Bird-Angebot zu informieren. Freiwillig können Sie angeben, welcher Gruppe Sie angehören („Ich bin…“) und was Sie an Ihrer bisherigen Lösung stört. Diese Angaben nutzen wir, um den Bedarf einzuschätzen und das Produkt zu verbessern.

Double-Opt-in

Nach dem Absenden erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie diesen anklicken, werden Sie in die Warteliste aufgenommen. Um Ihre Einwilligung nachweisen zu können, speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie die dabei verwendete IP-Adresse.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Speicherung der Nachweise zur Einwilligung beruht auf unserem berechtigten Interesse an der Nachweisbarkeit nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Keine externen Newsletter-Dienste

Die Wartelisten betreiben wir selbst. Ihre Angaben werden in einer Datenbank auf dem Server unseres Hosting-Anbieters gespeichert (siehe Abschnitt 3), und die Bestätigungs-E-Mails versenden wir über unser eigenes E-Mail-Postfach (siehe Abschnitt 6). Einen Newsletter- oder Marketing-Dienst nutzen wir nicht. Die E-Mails enthalten keine Zählpixel und keine Links, die das Öffnen oder Klicken auswerten.

Um Missbrauch zu verhindern, speichern wir für höchstens 24 Stunden einen nicht rückführbaren Hashwert Ihrer IP-Adresse und begrenzen damit die Zahl der Anmeldungen pro Stunde. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder bis die Warteliste ihren Zweck erfüllt hat, spätestens jedoch 6 Monate nach dem Marktstart des jeweiligen Produkts. Nicht bestätigte Anmeldungen werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nutzen Sie dazu den Abmeldelink in jeder E-Mail oder schreiben Sie an privacy@zyloft.eu. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Diese Website verlinkt auf externe Dienste wie den Apple App Store, Google Play und, um uns zu schreiben, die Webmail-Dienste Gmail und Outlook.com. An diese Anbieter werden keine Daten übertragen, bevor Sie einen Link anklicken. Danach ist der Anbieter der verlinkten Seite für die Verarbeitung verantwortlich, und es gilt dessen Datenschutzerklärung.

9. Unsere Apps und Software

Diese Erklärung gilt nur für die Website zyloft.eu und die Wartelisten. Jede App und jedes Software-Produkt von Zyloft hat eine eigene Datenschutzerklärung, die im Produkt bzw. im jeweiligen Store-Eintrag abrufbar ist und genau beschreibt, welche Daten es verarbeitet.

Kauf über Polar

Unsere Software und Code-Templates verkaufen wir über Polar Software, Inc., 3500 S Dupont Hwy, Dover, Delaware 19901-6041, United States. Polar ist dabei Wiederverkäufer (Merchant of Record): Der Kaufvertrag kommt mit Polar zustande, und Polar wickelt Zahlung, Umsatzsteuer, Rechnung und gegebenenfalls Erstattungen ab. Für diese Verarbeitung ist Polar selbst verantwortlich; es gilt die Datenschutzerklärung von Polar. Dabei können Daten in die USA übermittelt werden.

Der Kaufen-Button führt Sie auf die Bezahlseite von Polar; auf unserer Website wird dafür kein Skript von Polar geladen. Für die Lieferung eines Templates verbinden Sie bei Polar Ihr GitHub-Konto, damit Polar Sie zu unserem privaten Repository einlädt; dabei erfahren wir Ihren GitHub-Benutzernamen. Nach einem Kauf sehen wir außerdem Bestelldaten (E-Mail-Adresse, Produkt, Betrag, Bestellnummer), damit wir Lizenzen zuordnen, Support leisten, Erstattungen bearbeiten und unsere Buchhaltung führen können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten nach § 147 AO). Wir speichern diese Daten für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

10. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht und geben sie nicht an Dritte für deren eigene Zwecke weiter. Empfänger sind ausschließlich die in dieser Erklärung genannten Dienstleister (Web-Hosting und E-Mail-Hosting, auch für die Wartelisten), die nach unseren Weisungen handeln.

Werden personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet, geschieht dies nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln (Art. 44 ff. DSGVO).

11. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf:

  • Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten (Art. 15)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
  • Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format (Art. 20)
  • Widerruf einer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht (Art. 7 Abs. 3)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir stellen die Verarbeitung dann ein, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

So machen Sie Ihre Rechte geltend

Schreiben Sie eine E-Mail an privacy@zyloft.eu. Wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats (Art. 12 Abs. 3 DSGVO). Die Ausübung Ihrer Rechte ist kostenlos.

Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat, in dem Sie leben oder arbeiten. Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

12. Datensicherheit

Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung (TLS) ausgeliefert. Das schützt die zwischen Ihrem Browser und unserem Server ausgetauschten Daten vor dem Mitlesen durch Dritte.

13. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.

14. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, sobald sich die Website oder die Rechtslage ändert. Die aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite. Unsere Anbieterangaben finden Sie im Impressum.