3 Min. Lesezeit
Rechnung als Kleinunternehmer: Pflichtangaben & Hinweis
Seit 2025 gelten neue Umsatzgrenzen und vereinfachte Rechnungsregeln für Kleinunternehmer. Was auf Ihre Rechnung gehört, was nicht, und wie es mit der E-Rechnung aussieht.
Für Selbstständige & Kleinunternehmer · jetzt erhältlich
Das Rechnungsprogramm für Windows: offline und ohne Abo.
Mit Zyloft Desk schreibst du Angebote, Rechnungen und E-Rechnungen direkt unter Windows. Für Selbstständige, Freiberufler und Kleinunternehmer in Deutschland: mit Kundenverwaltung, Zeiterfassung und Umsatzsteuer-Auswertung, deine Daten lokal auf deinem PC, ohne monatliche Gebühren.
Deine Daten bleiben auf deinem PC
Alles liegt lokal in einer Datenbank auf deinem Rechner. Kein Cloud-Konto, kein Login, kein fremder Server.
Kein Abo
Einmal kaufen, ein Jahr Updates inklusive. Danach gibt es Updates optional als Paket für 59 € im Jahr, das Programm läuft auch ohne weiter.
E-Rechnung ready
ZUGFeRD 2.3 (PDF/A-3) und XRechnung 3.x direkt aus dem Programm erstellen.
Für deutsches Steuerrecht gebaut
Pflichtangaben nach §14 UStG, fortlaufende Nummern, Stornorechnungen und Reverse Charge.
01 / Funktionen
Alles für Angebote, Rechnungen und die Umsatzsteuer
Vom ersten Angebot bis zur Umsatzsteuer-Voranmeldung in einem Programm.
Kunden & Projekte
- Kundenverwaltung
- Projekte mit Meilensteinen
- Zeiterfassung mit Timer
- Ausgaben mit Belegen
Angebote & Rechnungen
- Angebot mit einem Klick zur Rechnung
- PDF auf Deutsch oder Englisch
- Pflichtangaben nach §14 UStG
- Lückenlose Rechnungsnummern
- Festgeschriebene Rechnungen im Sinne der GoBD, Korrektur per Stornorechnung
E-Rechnung & EU
- ZUGFeRD 2.3 (PDF/A-3)
- XRechnung 3.x
- Reverse Charge für Geschäftskunden in der EU (§13b UStG)
Umsatzsteuer
- USt-Auswertung mit den Werten für die UStVA
- Werte für die Zusammenfassende Meldung
- Kleinunternehmer-Modus nach §19 UStG: Rechnungen ohne Umsatzsteuer, mit dem nötigen Hinweis
- CSV-Export
Sicherheit & Betrieb
- Verschlüsselte Backups
- App-Sperre
- Installer mit automatischen Updates
02 / Für wen?
Für wen ist Zyloft Desk, und für wen nicht?
Ehrlich gesagt: Zyloft Desk passt nicht für alle. Lieber jetzt wissen als nach dem Kauf.
Passt gut für
- Freiberufler und Selbstständige mit Umsatzsteuer
- Kleine Dienstleistungsunternehmen, z. B. Agenturen, Beratung, IT oder Kreative
- Alle, die Rechnungen lieber offline schreiben und kein monatliches Abo wollen
- Alle, die Kunden in der EU ohne deutsche USt abrechnen (Reverse Charge)
- Kleinunternehmer nach §19 UStG
Grenzen
- Nur für Windows 10 und 11. Eine Mac- oder Linux-Version gibt es nicht.
- Für eine Person. Mehrere Benutzer oder gemeinsames Arbeiten im Team sind nicht vorgesehen.
- Keine Anbindung ans Bankkonto. Zahlungseingänge trägst du selbst ein.
03 / Preis
Einmal kaufen statt jeden Monat zahlen
Jetzt erhältlich
- Lizenz, einmalig
- 399 € inkl. MwSt. · 1 Jahr Updates inklusive
- Updates nach dem ersten Jahr, optional
- 59 € pro Jahr, inkl. MwSt.
Kaufen für 399 €
Sichere Zahlung über Polar, unseren Wiederverkäufer. Du erhältst eine Rechnung mit Umsatzsteuer, den Download und deinen Lizenzschlüssel im Kundenportal von Polar.
14 Tage Rückerstattung, solange du das Produkt nicht genutzt hast. Rückerstattungsrichtlinie
Schon Kunde?
Updates verlängern · 59 € / Jahr04 / FAQ
Häufige Fragen
Gibt es eine Mac-Version?
Nein. Zyloft Desk läuft nur unter Windows 10 und 11. Eine Mac-Version ist derzeit nicht geplant.
Gibt es eine Cloud-Version oder Synchronisation?
Nein, und das ist Absicht. Deine Daten liegen nur auf deinem PC. Wenn du sie auf einen anderen Rechner bringen willst, nutzt du ein verschlüsseltes Backup.
Brauche ich eine Internetverbindung?
Für die tägliche Arbeit nicht: Kunden, Angebote und Rechnungen bearbeitest du offline. Internet brauchst du für die Aktivierung, für Updates und für die Lizenzprüfung. Zyloft Desk bestätigt die Lizenz beim Start online und arbeitet ohne Verbindung bis zu 7 Tage weiter; danach muss es einmal online gehen. Deine Kunden- und Rechnungsdaten werden dabei nicht übertragen.
Ist Zyloft Desk GoBD-konform?
Zyloft Desk unterstützt dich bei wichtigen Anforderungen: Ausgestellte Rechnungen werden festgeschrieben, Korrekturen laufen über Stornorechnungen, und Rechnungsnummern werden lückenlos vergeben. Eine amtliche GoBD-Zertifizierung für Software gibt es nicht. Ob deine Buchführung insgesamt den GoBD entspricht, hängt auch von deinen Abläufen, deiner Aufbewahrung und deiner Verfahrensdokumentation ab. Klär das im Zweifel mit deiner Steuerberatung.
Kann ich das Programm als Kleinunternehmer (§19 UStG) nutzen?
Ja. Im Kleinunternehmer-Modus stellt Zyloft Desk Rechnungen ohne Umsatzsteuer aus und ergänzt den nach §19 UStG nötigen Hinweis. Ob die Kleinunternehmerregelung für dich gilt, klärst du am besten mit deiner Steuerberatung.
Was bedeutet die E-Rechnungspflicht 2027/2028 für mich?
Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen von anderen Unternehmen empfangen können. Beim Ausstellen gelten Übergangsfristen: Bis Ende 2026 sind Papier- und PDF-Rechnungen an Geschäftskunden noch erlaubt. Bei einem Vorjahresumsatz bis 800.000 € gilt das bis Ende 2027. Ab 2028 müssen alle Unternehmen an Geschäftskunden im Inland E-Rechnungen ausstellen. Zyloft Desk erzeugt dafür ZUGFeRD und XRechnung. Was in deinem Einzelfall gilt, klärst du bitte mit deiner Steuerberatung.
Wo werden meine Daten gespeichert?
In einer SQLite-Datenbank auf deinem eigenen PC. Nichts davon wird an uns oder an Dritte übertragen. Für die Sicherung erstellst du verschlüsselte Backups, die du z. B. auf einem USB-Stick oder einem eigenen Laufwerk ablegst.
Was passiert, wenn ich Zyloft Desk nicht mehr nutzen will?
Deine Daten bleiben bei dir. Rechnungen liegen als PDF vor, die USt-Werte kannst du als CSV exportieren. Denk daran, dass du Rechnungen und Belege in der Regel acht Jahre aufbewahren musst. Bewahre deshalb auch deine Backups auf.
Bekomme ich Updates bei Änderungen im Steuerrecht?
Ja. Das erste Jahr Updates, auch Anpassungen an neue steuerliche Vorgaben, ist im Preis enthalten und kommt über den eingebauten Updater. Danach kannst du mit dem optionalen Update-Paket für 59 € im Jahr weiter Updates bekommen. Ohne Update-Paket läuft deine Version weiter, bekommt aber keine neuen Funktionen oder Anpassungen mehr.
Wie bekomme ich Zyloft Desk nach dem Kauf?
Nach der Zahlung schickt dir Polar die Quittung und einen Link zum Kundenportal. Dort lädst du den Installer herunter und findest deinen Lizenzschlüssel. Installiere Zyloft Desk auf deinem Windows-PC und aktiviere es mit dem Schlüssel.
05 / Ratgeber & Hilfe
Wissen rund um Rechnungen
Unsere Ratgeber erklären E-Rechnungspflicht, Formate und Pflichtangaben. Das Benutzerhandbuch zeigt Schritt für Schritt, wie du loslegst.
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