Rechnung korrigieren oder stornieren: so geht's richtig
Ein Fehler auf der Rechnung? Wann eine Berichtigung reicht, wann Sie stornieren müssen und warum Sie eine Rechnung nie einfach löschen oder überschreiben dürfen.
Aktualisiert am 19. Oktober 20262 Min. Lesezeit
Falsche Anschrift, vergessenes Leistungsdatum, zu hoher Betrag: Fehler auf Rechnungen passieren. Entscheidend ist, wie Sie sie beheben. Eine versendete Rechnung dürfen Sie weder löschen noch nachträglich ändern. Nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoBD) muss jede Änderung nachvollziehbar bleiben.
Variante 1: die Rechnung berichtigen
Fehlt eine Pflichtangabe oder ist sie falsch, etwa die Anschrift des Kunden oder das Leistungsdatum, können Sie die Rechnung berichtigen. Dazu stellen Sie ein Dokument aus, das sich eindeutig auf die ursprüngliche Rechnung bezieht, mit deren Nummer und Datum, und die fehlenden oder richtigen Angaben enthält. Häufig wird dafür eine vollständige neue Rechnung mit dem Hinweis ausgestellt, dass sie die ursprüngliche Rechnung berichtigt.
Unter bestimmten Voraussetzungen wirkt eine Berichtigung zurück. Ihr Kunde kann die Vorsteuer dann für den ursprünglichen Zeitraum behalten.
Variante 2: stornieren und neu ausstellen
Bei grundlegenden Fehlern, etwa einem falschen Betrag, dem falschen Kunden oder einer Rechnung, die gar nicht hätte gestellt werden dürfen, ist die Stornierung der saubere Weg:
- Stellen Sie eine Stornorechnung aus. Sie erhält eine eigene, neue Rechnungsnummer, verweist auf Nummer und Datum der ursprünglichen Rechnung und enthält dieselben Beträge mit negativem Vorzeichen.
- Schicken Sie die Stornorechnung an Ihren Kunden.
- Stellen Sie anschließend eine neue, korrekte Rechnung mit einer neuen Rechnungsnummer aus.
Vorsicht mit dem Wort „Gutschrift“
Umgangssprachlich wird eine Stornorechnung oft „Gutschrift“ genannt. Umsatzsteuerlich ist eine Gutschrift aber etwas anderes: eine Rechnung, die der Leistungsempfänger statt des Leistenden ausstellt (§ 14 Abs. 2 UStG). Nennen Sie Ihr Dokument deshalb „Stornorechnung“ oder „Rechnungskorrektur“, um Missverständnisse zu vermeiden.
Was Sie nie tun sollten
- Eine versendete Rechnung löschen oder die Datei überschreiben
- Eine Rechnungsnummer ein zweites Mal vergeben
- Den Betrag einer bereits gebuchten Rechnung ohne eigenen Beleg ändern
E-Rechnungen korrigieren
Für E-Rechnungen gelten dieselben Regeln. Wo die E-Rechnungspflicht greift, stellen Sie auch Berichtigungen und Stornorechnungen an Geschäftskunden im strukturierten Format aus, also etwa als ZUGFeRD oder XRechnung.
Dieser Artikel gibt einen allgemeinen Überblick (Stand: Oktober 2026) und ersetzt keine steuerliche Beratung.